關于“阜陽交通能源投資有限公司2021年度内部審計服務項目”的補充公告
一、項目名稱:阜陽交通能源投資有限公司2021年度内部審計服務項目
二、項目編号:HCZB-AHFY-20220040
三、補充内容:
内容一、因新型冠狀病毒疫情尚未結束,為減少人員聚集,防止交叉感染,原要求現場遞交紙質版響應文件,現更改為采用電子郵箱接收響應文件。具體辦法如下:
(1)電子郵箱地址:1172707805@qq.com
(2)電子版響應文件的遞交方式:
各潛在供應商應提前将該項目簽字蓋章齊全的紙質版響應文件進行掃描後轉化為電子版PDF格式,壓縮為一個壓縮包在響應截止時間前上傳至1172707805@qq.com。壓縮包和郵件名稱均須包含:供應商名稱、項目名稱、授權人手機号碼,且郵件内容與郵件名稱相統一,如因供應商郵件名稱标識錯誤或郵件内容混傳或文件未在規定時間内發送到接收電子郵箱,采購人均有權拒收。
以電子郵箱顯示的接收時間作為供應商遞交響應文件的時間,響應截止時間後電子郵箱接收到的響應文件無效。若同一供應商在響應截止時間前于電子郵箱内遞交多份響應文件的,以遞交時間最晚的響應文件,作為本次項目的正式響應文件。逾期遞交的或者未遞交至電子郵箱的響應文件,采購人拒絕接收。供應商用于發送響應文件的電子郵箱作為該供應商的指定郵箱。
(3)開标:
代理機構工作人員在采購人、現場監督員共同監督下打開電子郵箱,檢查所有潛在供應商郵件是否為未讀狀态,并記錄在案。提取響應文件,公布供應商名稱、響應報價及相關内容。開标現場做好全程錄音錄像。
(4)開标信息的公布及對開标信息異議的方式:
代理機構工作人員通過電子郵箱向各供應商指定郵箱發送含有供應商名稱、響應報價及招标文件約定的其他内容的開标信息。
供應商對開标信息有異議的,須在代理機構發出開标信息15分鐘内提出,并在開标結束前及時通過指定郵箱将異議材料發送至電子郵箱,采購人在規定時間内作出答複。各供應商對開标過程如無異議,則後期針對開标過程的異議和投訴不予受理。
(5)電子版響應文件的移交和二次報價方式:
開标結束後,代理機構工作人員及時将下載好的電子響應文件送入評标室。評标委員會依據招标文件對電子版響應文件進行評審。評标過程中需要二次報價的,供應商應在接到代理機構電話通知後30分鐘内通過指定郵箱進行二次報價。供應商須随時保持電話及指定郵箱暢通,否則責任自負。
阜陽交通能源投資有限公司
2022年4月25日
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